一、开发背景
自检察院成立以来档案管理一直是有纸化办公的形式，由此可能造成档案存、借记录不全，记录格式没有统一的标准，查找档案速度慢，档案交接容易出错等情况。随着检察业务的不断扩展，原有的档案管理形式（有纸化办公）已不能满足办公的需求。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的档案管理系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高办公效率。
二、开发目标
1、档案员重新整理资料的同时，原有资料按照分类批量录入到档案管理系统。
2、新入档文件资料直接录入到档案管理系统。
3、借出、归还文档资料记录。
4、在线借阅显示借阅人所在部门、借阅档案的时间、使用目的、使用效果反馈及归还日期。
5、实物借阅可以系统生成借阅单，打印借阅单，之后拿着借阅单去档案室进行借阅。
6、档案多种方式（按案卷编号、案由、被告人、存档日期等）查询。
三、开发原则
1、先进性：采用微软主流的开发平台和数据库开发，及能保证软件在多系统平台上运行又能保证日后加入新功能的要求。
2、实用性：采用浏览器形式操作界面，系统界面一目了然，符合目前计算机操作习惯，操作人员简单易懂，短时间内可以上手。
3、安全性：服务器有双重备份功能，即使在硬盘损坏的情况下也能完整的保存数据。系统采用密码和验证码结合的方式登录，确保其他人不能操作系统。
四、功能介绍
1、总体流程：
2、档案的动态流程化归档：
档案信息先于档案实体，实现了虚拟归档
档案数据流程化管理。
档案实体未归档之前已完成统一风格的装订，含卷皮、条码、目录等
3、案件进程实时跟踪：
主办法官在草稿箱里面对审委会成员进行授权后，主办法官随时形成的案卷内容存入草稿箱时，系统会及时提醒审委会成员。
审委会成员可以及时了解案件办理进程，并可以对草稿箱内的案卷内容进行批注，实现案件办理的高效、透明、公正。
4、卷皮和目录的打印：
可以按照规定的标准对卷皮和目录进行设计，针对各个门类的档案，打印出各种格式的卷皮和卷内目录。
卷皮信息全部打印，不需手写，并且包含自动生成的条形码
5、在线借阅管理：
档案借阅可以分为电子档案借阅和实体档案借阅。在联网情况下，通过系统授权的用户，可以不分地域进行实时地查阅电子档案。实体档案借阅可以在网上办理相关借阅手续，然后到档案室提取实体档案。此功能让档案的借阅更加方便快捷，更加人性化。
6、双层PDF：
双层PDF支持多文件格式加工，包含一一对应的图像层和文本层，既能完全保留原版面效果，又能通过下层的文字信息支持选择、复制、全文检索等功能。同时兼顾视觉效果和检索方便性，极大地方便了电子文件的管理及利用。
7、条码管理
实体档案扫描条码自动归档；
实体档案借阅扫描条码和借阅人信息绑定，自动产生借阅单；
扫描条码快速准确查询档案信息；
以上操作用户不用录入任何信息，即可完成操作，提高管理水平和工作效率
8、灵活的类别管理
为保证系统在投入使用后，对用户提出的功能需求进行快速的完善（比如增加档案门类、增加角色类型等），系统提供了易用的、灵活的类别管理功能，系统管理员可以自行进行类别管理。
9、数据导入
数据导入功能体现了数据使用的灵活性。考虑到用户可能正在使用不同商家，不同时期的档案软件，为方便软件的升级和信息化的要求，本系统提供数据的导入功能。此功能可以将老的档案管理软件中的数据导入到本系统中来，同时也可以将Oracle、SQL Server、MySql、Excel、Access等主流数据库及软件的数据导入本系统中。
10、全文检索
输入查找的关键字，即可查询。该功能方便用户快速的查找所需的内容。
